你的项目团队是否应该

如果你单一搞外链 Microsoft Office为很多的项目团队提供了沟通的支柱，它促进了电子邮件的共享和项目文件的创建，例如要求文件，功能规格，状态报告等等。你的公司目前可能仍然在使用Microsoft Office 2000，但是你的支持合约可能即将结束，而且/或者你对你的团队如何创建并发布项目信息有着新的要求，那么Office 2003能为你提供你所需要的解决方案。

这篇文章中所关注的是，面对是否升级到Office 2003这个问题，项目团队应该考虑的一些内容。Office的新版本中包含一些新的功能特性，你的项目团队进行升级工作后可以使公司的商业活动和工作过程受益。如果你需要对项目团队的协作工具，电子化信息沟通工具（例如电子邮件客户机和即时信息通信）或是团队管理信息的方式进行升级的话，你就需要考虑Office 2003。

协作很多人仍然将电子邮件看作是项目团队最终的协作工具，但它也有着自身的局限性，即使是在管理化的络环境之中。在Office 2003推出之前，微软公司引入了SharePoint Team Services（原名为SharePoint Services），它为Office 2003的用户提供了主要的协作平台。Office 2003之中的SharePoint Services和其它协作工具提供了：

为同步化多个作者之间的共享文件提供工作空间。

提供会议空间，使项目团队可以开展会议，分享议事日程，备忘录和其他内容。

提供文件保护，使你可以将一个文件中特定的一部分分派给一个特定的用户，就是说这个用户只能够对所分派的这部分文件进行。

为多个用户共享的文件提供整合的即时信息来快速沟通意见。

Office 2003中所提供的协作工具并不能替代项目团队成员之间面对面的交流联系，但对于在地理位置上分散的项目团队来说，它是非常有用的。SharePoint Services还为项目团队提供了一个单独的项目信息库，使他们可以获得被存储在本地硬盘中和团队个人的络账户中的项目信息。

沟通Office 2003中最大的变化发生在新版本的Microsoft Outlook之中，它重新被命名为Microsoft Office Outlook 2003，它使用了一个重新设计的用户界面（见图A）。

图A

Outlook的新型用户界面

Microsoft Office Outlook 2003的一个显著亮点就是它的电子邮件许可控制，它使得电子邮件的作者可以选择，邮件的接收者是否可以对你所发出的电子邮件进行信息的回复，打印或是剪贴。它的另一个亮点是与授权用户共享个人进度安排和联络信息的性能。